Jörg Schröder eröffnete als 1. Vorsitzender die Versammlung und freute sich auf die Teilnahme des Lehrwarts des Kreises Minden-Lübbeckes, Heiko Wesemann.
Es wurde den Verstorbenen Heinrich Hoppe, Horst Brinkmann und Herrmann Becker gedacht.
Jörg Schröder rekapitulierte das zurückliegende Jahr. Erstmals seit langer Zeit gab es kein zusammen stattfindendes Sport- und Schützenfest, da kein gemeinsamer Termin gefunden werden konnte. Er betonte, dass es trotzdem eine gute Zusammenarbeit der beiden Vereine bei der Ausrichtung ihrer Feste gab.
Das Sportfest ist fast kein richtiges Sportfest mehr, der „handball-sportliche“ Anteil wurde seit Jahren geringer. Das Mülleimerwerfen konnte Jannik Schlötel für sich entscheiden, das Kubb-Turnier gewannen die Rips-Boys.
Im Ausblick auf das kommende Jahr stehen sicherlich die 100-Jahr-Feier im Juni und der Kartoffelmarkt 2020 im Fokus. Für die Planung der 100-Jahr-Feier dankte Schröder nicht nur dem Sportfestteam, sondern auch den vielen „Auswärtigen“, ohne die die Arbeit nicht zu stemmen wäre.
Der Bericht des HSV Minden-Nord offenbarte einige Schwierigkeiten, die der HSV hat. So fehlen wie in vielen Vereinen ehrenamtliche Helfer in fast allen Bereichen des Vereins. Außerdem fehlen Schiedsrichter, was in Zukunft sowohl Geldstrafen als auch Punktabzug zur Folge haben wird.
Der Verein hat eine funktionierende Jugendarbeit. Viele Kinder werden durch den HSV Minden-Nord an den Handball herangeführt, jedes Team ist mit Trainern ausgestattet.
Verschiedene Highlights begleiteten die zurückliegende Saison. Einerseits war das Stickeralbum ein voller Erfolg. Nicht nur Kinder, auch viele Erwachsene waren auf den Tauschbörsen unterwegs und füllten ihr Heft. Überregionale Aufmerksamkeit bekommt der Supercup der C-Mädchen, für den Mädchenmannschaften aus ganz Deutschland anreisen.
Heiko Wesemann ehrte Ulrich Brinkmann für seine außerordentlich langjährige Vorstandsarbeit. Ulrich Brinkmann fing 1987 als Jugendwart im Verein an. Wesemann bestätigte die Probleme, ehrenamtliche Helfer zu finden.
Jasmin Beckord informierte über die Kinderbetreuungs-Gruppen. Derzeit sind z.B. 28 Kinder beim Krabbel-Turnen und ca. 30 Kinder bei der Rund-um-den-Ball-Gemeinschaft angemeldet. Beim Eltern-Kind-Turnen sind 30-33 Kinder angemeldet. Lange Wartelisten zeigen den Bedarf. Der Vorsitzende Jörg Schröder dankt für das Engagement.
Iris Schröder und Gabi Westermann haben die Vereinskasse geprüft und keine Auffälligkeiten festgestellt, daher stellt Iris Schröder den Antrag auf Entlastung des Vorstandes, der einstimmig angenommen wurde.
Gewählt wurden:
2. Vorsitzender: Klaus Horstmann
Schriftführer: Florian Brinkmann
Kassenprüfer: Cord Meyer
HSV-Beauftragte: Ulrich Brinkmann, Uwe Brinkmann, Alex Röthemeier, Kerstin Brandhorst
Der Posten des Breitensportbeauftragten wird weiterhin vom Vorstand kommissarisch übernommen.
Ehrungen für ihre langjährige Mitgliedschaft einzelner Mitglieder konnte Klaus Horstmann als 2. Vorsitzender des TV Stemmer selbstverständlich auch aussprechen:
25 Jahre: Tim Rodenbeck, Friedrich Weber, Anneliese Wildner
40 Jahre: Ulrich Brinkmann, Gerhard Brinkmann, Willi Meisolle, Marcus Riechmann,
50 Jahre: Klaus Horstmann
Eine Sonderehrung wurde Heinz Spönemann zuteil. „Der Mann mit dem Koffer“ wurde zum Ehrenkassierer ernannt.